Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise à taille humaine, dans un secteur d’activité qui a du sens ?
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la protection contre l’incendie, nous installons et assurons la maintenance de l’ensemble des systèmes de sécurité incendie : extincteurs, éclairage de sécurité (BAES), alarmes incendie, désenfumage, RIA, portes coupe-feu, poteaux incendie.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme avec la responsable et participer activement à la vie de l’entreprise !
VOS MISSIONS
Véritable pilier de l’organisation, vous interviendrez sur un large éventail de tâches essentielles :
– Gestion administrative : organisation et suivi des tâches quotidiennes
– Accueil et communication : gestion des appels, des mails et accueil des visiteurs
– Suivi clients : traitement des demandes et maintien d’un service de qualité
– Facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients
– Dossiers clients : mise à jour et suivi administratif
– Support interne : assistance administrative aux équipes
– Planification : organisation et suivi des interventions
– Suivi fournisseurs : gestion et suivi des commandes jusqu’à la facturation
UN POSTE EVOLUTIF
Selon votre profil et votre envie de progresser, vous pourrez également contribuer :
– à la gestion comptable
– à la rédaction des appels d’offres
– au recrutement.
VOTRE PROFIL
Vous êtes la personne idéale si vous êtes :
– Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
– Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service client
– Motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à vous investir dans un projet d’entreprise
– Une première expérience administrative est un plus, mais votre énergie et votre engagement feront la différence !
Nous vous proposons
– Un poste en CDI à temps plein au sein d’une entreprise à taille humaine
– Une fonction polyvalente et évolutive, offrant une vision globale de l’activité et de réelles opportunités de montée en compétences
– Des horaires stables du lundi au vendredi
– Une formation interne pour accompagner votre prise de poste
– Des avantages tels que les tickets restaurant
