Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Association innovante en pleine croissance, Bulle d’air apporte une réponse à la carte aux familles accompagnant des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Rejoignez notre équipe dynamique !
Missions : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalente dont les principales missions sont les suivantes :
– Gestion des appels téléphoniques et des mails de l’association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des demandes
– Gestion commerciale et administrative de l’activité : devis, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles, rédaction de courriers/comptes-rendus.
Expérience :
– Une expérience dans le milieu médico-social est souhaitée. Un intérêt pour la cause des aidants est indispensable !
– Une expérience dans le fait de jongler entre accueil téléphonique et tâches administratives diverses est nécessaire (polyvalence de tâches)
– La rigueur administrative est indispensable
Conditions de travail :
– Télétravail possible mais avec présence minimum au bureau toutes les semaines.
– Jours et horaires de travail : a minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi, le reste de l’emploi du temps pouvant être ajusté. Horaires de bureau.
Points de vigilance :
– Pas d’évolution du temps de travail possible, ni de négociation salariale possible.
Dispositions:
– Vous intégrez une équipe dynamique, participative et agile de 10 salariées et travaillez à Chambéry.
– Vous travaillez en binôme étroit avec une autre assistante administrative.
– Vous avez des valeurs de solidarité, d’égalité et de respect mutuel.
– Vous êtes à l’aise dans la relation avec les collègues, familles, salariés et partenaires
– Vous êtes engagé-e, fiable et investi-e
– Débrouillard-e, organisé-e, vous avez besoin de trouver du sens à ce que vous faites ? Alors rejoignez-nous !
Poste à pourvoir au plus tôt
