Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un-e assiatent-e administratif.ve polyvalent-e pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l’entreprise ainsi que dan le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel.

Missions principales:

– Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier.
– Gérer l’administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents.
– Identifier, analyser et répondre aux appels d’offres (marchés publics et privés).
– Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature.
– Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d’offres.
– Mettre à jour les base de donnes et tableaux de suivi
– Gérer les formalités administrative liées à l’embauche et au départ du personnel ( contrat, documents de sorite)

Profil rechercher :

– Formation ou expérience significative en assistanat administratif.
– Bonne maîtrise des procédures d’appels d’offres et de la rédaction de mémoire techniques.
– Connaissance des formalités administratives liées à l’embauche et à la fin de contrat
– Excellente capacité relationnelles et organisationnelles
– Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, plateforme de dématérialisation, EBP)
– Autonomie, rigueur.

Qualités attendues :

– Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Bon relationnel et sens du travail en équipe