CDI

Assistant administratif / Assistante administrative habitat

Publié il y a 4 jours par Communauté d'Agglomération du Niortais
Niort, Nouvelle-Aquitaine
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Description du poste

79 – NIORT Afficher la localisation

publiée le 05/08/22 Offre n° 138MBWF

Principales activités :

Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité
Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement )
Gérer les documents administratifs et assurer le classement général des dossiers
Rédiger des courriers
Assurer la saisie informatique

Travail sur 3 jours et demi par semaine.

*****Poste à pourvoir en septembre 2022*****

Le dossier de candidature devra comporter un CV détaillé et impérativement une lettre de motivation adressés par mail.

Profil souhaité

Expérience

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Savoirs et savoir-faire

  • Outils bureautiques (exigé)
  • Modalités d’accueil (souhaité)
  • Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
  • Accueillir une clientèle (souhaité)
  • Planifier des rendez-vous (souhaité)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier (souhaité)
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité (souhaité)
  • Indexer des dossiers et documents de référence (souhaité)
  • Saisir des documents numériques (souhaité)
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) (exigé)
  • Sens du relationnel (exigé)
  • Techniques de secrétariat (exigé)
  • Qualités professionnelles

  • Capacité d’adaptation : Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue
  • Autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
  • Sens de l’organisation : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
  • Secteur d’activité

    Action sociale sans hébergement n.c.a.

    Entreprise

    SOLIHA SOLIDAIRES POUR L’HABITAT CHARENT

    SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, lutte contre l habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d’accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité.

    Contact : SOLIHA SOLIDAIRES POUR L’HABITAT CHARENT – M. Xavier BECH
    Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/138MBWF
    Courriel : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/138MBWF

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