Assistant administratif / Assistante administrative habitat

Publié il y a 4 jours par Communauté d'Agglomération du Niortais

Niort, Nouvelle-Aquitaine

Je postule

Ajouter à ma sélection

Description du poste

79 – NIORT Afficher la localisation

publiée le 05/08/22 Offre n° 138MBWF

Principales activités :

Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité
Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement )
Gérer les documents administratifs et assurer le classement général des dossiers
Rédiger des courriers
Assurer la saisie informatique

Travail sur 3 jours et demi par semaine.

*****Poste à pourvoir en septembre 2022*****

Le dossier de candidature devra comporter un CV détaillé et impérativement une lettre de motivation adressés par mail.

Profil souhaité

Expérience

1 an – Missions similaires
Missions similaires

Savoirs et savoir-faire

Outils bureautiques (exigé)

Modalités d’accueil (souhaité)

Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)

Accueillir une clientèle (souhaité)

Planifier des rendez-vous (souhaité)

Réaliser la gestion administrative du courrier (souhaité)

Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité (souhaité)

Indexer des dossiers et documents de référence (souhaité)

Saisir des documents numériques (souhaité)

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) (exigé)

Sens du relationnel (exigé)

Techniques de secrétariat (exigé)

Qualités professionnelles

Capacité d’adaptation : Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue

Autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable

Sens de l’organisation : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Secteur d’activité

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entreprise

SOLIHA SOLIDAIRES POUR L’HABITAT CHARENT

SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, lutte contre l habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d’accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité.

Contact : SOLIHA SOLIDAIRES POUR L’HABITAT CHARENT – M. Xavier BECH
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/138MBWF
Courriel : Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/138MBWF

Il y a 4 jours

Je postule