Assistant administratif du service de gestion administrative et financière des collèges (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Cotation : 7.2 Agent Administratif

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments et la direction de projets innovation pour l’éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l’amélioration de la qualité de vie au collège et de la mise en œuvre de la politique éducative.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d’exercice MISSIONS :

A la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, vous assurez le secrétariat du service de gestion administrative et financière des collèges. Vous apportez une assistance quotidienne au chef de service, aux chefs d’unité et aux cadres d’appui en termes d’accueil, d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des actions et des dossiers, ou encore de tenue des tableaux de bord.

ACTIVITES :

-Accueil physique et téléphonique : information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
-Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant, mise en forme et édition du courrier sortant, suivi des parapheurs
-Gestion des agendas, organisation des réunions y compris au niveau de la logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
-Collecte et consolidation des données produites par les équipes, finalisation et transmission des dossiers
-Gestion des échéances, mise en œuvre et suivi de tableaux de bord d’activité
-Soutien administratif au référent en charge des logements dans la réalisation des actes administratifs afférents à sa mission
Profils recherchés PROFIL :

-Adjoint Administratif Territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation de niveau BEP/CAP ou équivalent
-Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’actualité et des compétences du Département
-Expérience de la gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale
-Réelles qualités rédactionnelles
-Maîtrise de l’outil informatique
-Connaissance des outils métiers (Flower, Airsdélib, Octime…) appréciée
-Sens de l’organisation et gestion des priorités
-Discrétion et sens du relationnel

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :

À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de  » L’Extension « . Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.
L’Extension est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 28 boulevard Emile Zola, 92020 Nanterre