Assistant administratif et commercial (F/H) (H/F)
Description du poste
UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l’entreprise générale et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage).
* Réceptionner l’ordre de service concernant l’attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
* Saisir les informations sur le logiciel.
* Saisir les factures clients et effectuer les relances.
* Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
* Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes
* Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service
* Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
* Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gestion du parc véhicules
Rigueur et organisation
Prise d’initiative
Réactivité
Esprit d’équipe
BTS direction / gestion avec 5 ans d’expérience ou expérience significative dans la fonction
Bonne connaissance du Pack office.
Aisance dans les relations avec les clients externes / internes
