Assistant administratif et technique BTP H/F

Intégré au sein d’une équipe d’environ quinze collaborateurs, vous évoluez dans un environnement dynamique, collaboratif et structuré. Vous travaillez en interaction constante avec les équipes travaux et en lien étroit avec les conducteurs de travaux. Le poste offre une forte autonomie dans la gestion des missions et permet d’occuper une fonction transversale au sein de l’organisation.

Intégré au sein d’une équipe d’environ quinze collaborateurs, vous évoluez dans un environnement dynamique, collaboratif et structuré. Vous travaillez en interaction constante avec les équipes travaux et en lien étroit avec les conducteurs de travaux. Le poste offre une forte autonomie dans la gestion des missions et permet d’occuper une fonction transversale au sein de l’organisation.
Au quotidien, vous assurez l’accueil téléphonique et physique et représentez un point de contact essentiel pour l’activité. Vous prenez en charge l’ouverture administrative des chantiers en constituant l’ensemble des dossiers nécessaires et en veillant à leur conformité. Vous gérez l’ouverture des contrats de sous-traitance et en suivez les aspects administratifs tout au long des projets.
Vous intervenez également sur la gestion des appels d’offres, en assurant la mise en page des dossiers, la constitution des pièces administratives et le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées. En support aux études et aux équipes travaux, vous contribuez au suivi des dossiers, à la coordination administrative et à la fiabilité des informations transmises.
Vous rédigez les courriers et documents administratifs liés aux projets et assurez la saisie, la mise à jour et le suivi des données dans l’ERP, concernant les clients, les chantiers et les dossiers. Le poste requiert une réelle aisance avec les outils numériques et la capacité à gérer simultanément plusieurs interfaces et flux d’informations.
Vous disposez d’une formation administrative ou en gestion et justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique. Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre fiabilité. Votre autonomie, votre réactivité et votre qualité relationnelle vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés. À l’aise avec les ERP et les outils bureautiques, vous appréciez les postes polyvalents, structurants et proches du terrain.
Ce poste offre l’opportunité d’occuper une fonction centrale dans les projets, de travailler en proximité avec les équipes travaux et de bénéficier d’un environnement favorisant la confiance, l’autonomie et la diversité des missions.