Assistant Administratif et Technique (H/F)
Description du poste
L’agence LIP Tertiaire d’Annecy recrute un Assistant Administratif et Technique H/F en CDI à Annecy
Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du Pôle Travaux et interviendrez en soutien administratif, technique et organisationnel.
Vos missions
Assurer la tenue du standard téléphonique
Gérer les mails, courriers, le classement et l’archivage des documents
Réaliser diverses tâches d’intendance courantes
Assurer la gestion comptable et administrative des chantiers : Rédaction et diffusion des comptes-rendus de chantier ; Gestion des avenants, ordres de service, sous-traitance, DC4 ; Suivi des situations de travaux, certificats de paiement, dépôts Chorus ; Gestion des DGD (décompte général définitif), PV de réception et levées de réserves…
Assurer la gestion des sinistres
Poste à pourvoir dès que possible et à temps complet.
Expérience confirmée sur un poste similaire
Une expérience dans le domaine architecture ou construction est un plus
Connaissance souhaitée – voire requise – des marchés publics (procédures d’avis d’appels publics à candidature, appels d’offres, etc.)
Solides compétences en comptabilité de chantiers et aisance avec les chiffres
Excellente aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
Très bonne maîtrise du Pack Office
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’initiative
Capacité à prioriser, être proactif et à s’adapter rapidement
