Assistant administratif H/F 33 (H/F)

Cabinet de recrutement spécialisé dans le diagnostic immobilier.

Nous recherchons pour nos clients gérants de cabinet de diagnostics immobiliers différents types de profils :
– Des diagnostiqueurs immobiliers (juniors ou expérimentés)
– Des assistantes administratives
– Des commerciaux

Nous accompagnons également les personnes en questionnement et souhaitant changer d’orientation professionnelle pour se diriger vers les métiers du diagnostic immobilier.

Pour un de nos clients, nous recherchons sur le secteur de Libourne (33) un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la formation professionnelle pour adulte .

Vos missions :

– Accueil physique et téléphonique : prise de contact, recueil ou fourniture de renseignements, collecte des besoins de formation, établissement de devis, prise de rdv, gestion des agendas
– Saisie, enregistrement et classement des dossiers d’inscriptions.
– Suivi des dossiers administratifs des stagiaires durant le déroulement de leur formation
– Préparation administrative des sessions de formations
– Gestion des stocks / Relations Fournisseurs
– Mise à jour de divers documents (Base de données clients, suivi des inscriptions, statistiques)
– Archivage / classement

Profil recherché :
– Minimum un diplôme dans le métier du secrétariat.
– Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur de la formation ou pathologie du bâtiment
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint),
– excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Conditions de travail et rémunération :
– De 1 150€ à 1 250€ net
– Contrat de 28h/semaine.
– Les jours travaillés sont les suivants : lundi, mardi et jeudi (journée complète) + vendredi (matin)

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Si vous êtes motivé(e), dynamique, et que le poste vous correspond, n’hésitez pas et contactez moi !

Classer des documents

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Faire preuve de rigueur et de précision