CDI

Assistant administratif (H/F)

Publié il y a 3 jours par ZIEGLER FRANCE SA
59223 RONCQ
Clôture des candidatures : 1 mai 2024
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Description du poste

Fondé en 1908 par Arthur Joseph Ziegler, le groupe ZIEGLER a construit progressivement son propre réseau pour devenir aujourd’hui un des leaders du transport multimodal.

L’esprit d’entreprendre, qui a permis au groupe de se développer, est toujours très présent au sein du groupe qui laisse une grande place à la créativité, l’innovation mais aussi à la valorisation des performances et au développement des compétences.

Au seins d’une équipe de trois personnes (Facility Manager, Responsable Réseaux, Directeur des Métiers et de la Logistique) vous serrez en capacité d’ organiser le suivi de l’activité des services dont vous êtes rattaché(e) sur l’ensemble du périmètre national. Vous aidez au suivi administratif des travaux en cours et projet futur.

– Bureautique :

Excel
Mise en forme des documents PowerPoint de présentation des projets
Mise en forme et des courriers
– Gestion administrative des différents périmètres :

Suivi des tableaux (Excel) récapitulatifs du parc des bâtiments SCI ou en Loc.
Suivi et relance du petit dépannage, des entreprises (toiture, Plomberie, Electricité…etc.)
Gestion du planning des coupures biannuelles des transformateurs avec Enedis
Gestion administrative du parc des bornes de recharges éléctrique
Gestion administrative du parc photovoltaïque
Assistance au suivi des contrats fonctionnement et périodiques réglementaires.
Gestion administrative du périmètre.
Organisation, préparation logistique de réunions de travail et des déplacements professionnels
Préparation d’opération événementielle dans le cadre d’un fonctionnement en «mode projet »
Réalisation d’opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers : Enregistrement des factures des sous-traitants
Actions de prospection et/ou de suivi des partenaires (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
Relance d’impayés
Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
Suivi et actualisation du Plan de Transport National
Analyse des données d’échanges entre nos Agences et nos Partenaires

Savoir faire:

Maitrise de la Suite office
Connaissances des procédures internes
Connaissances en comptabilité
Connaissances en informatiques
Bon niveau Excel (tableau croisé dynamique)
Maitrise de l’anglais
Une formation ou une expérience dans le domaine du transport est un atout pour nous rejoindre !

Avantages et bénéfices

13ème mois
RTT
Réductions et avantages CSE
Mutuelle / Prévoyance
Opportunité d’apprentissage avec de nombreuses perspectives

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 3 jours
Clôture des candidatures : 1 mai 2024
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