CDI

Assistant administratif (H/F)

Publié il y a 4 jours par VO RH
40000 MONT DE MARSAN
Clôture des candidatures : 29 avril 2024
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Description du poste

AL&CO de Mont-de-Marsan, acteur majeur du travail temporaire et du recrutement, recherche pour le compte d’un de ses clients, assistant administratif (H/F) pour une mission d’intérim.

Vos missions principales :

– Vérification des pièces réglementaires,
– Traitement du renouvellement des pièces obligatoires auprès des entreprises de sous-traitances,
– Collecte des documents transmis par le Service Travaux,
– Assurer la veille juridique concernant la réglementation,
– Mise à jour des procédures internes,
– Suivi de reporting,
– Élaboration et mise en œuvre des conventions de compte en collaboration avec le Service Travaux en tenant compte des spécificités des chantiers,
– Diffusion des documents aux entreprises concernées,
– Saisie des factures, suivi des règlements et recouvrement des créances,
– Coordination des réponses à apporter aux différents interlocuteurs dans le cadre de contestations et de relances,
– Communication des différentes synthèses au Service Travaux.

En fonction de votre montée en compétences, vous serez amené(e) à intervenir sur d’autres missions au sein des Fonctions Supports.

Idéalement, vous justifiez d’une expérience dans le secteur du bâtiment sur un poste similaire. Très à l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. Vous possédez des compétences en comptabilité et des notions en juridique. Motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes par ailleurs aussi reconnu pour votre réactivité, adaptabilité et votre sens du relationnel.

Un poste avec de la polyvalence et dans une bonne ambiance de travail. Un programme d’intégration qui vous permettra de vous sentir à l’aise au sein de l’entreprise et de devenir opérationnel rapidement.

Expérience demandée

1 an
Il y a 4 jours
Clôture des candidatures : 29 avril 2024
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