Assistant administratif (H/F)

Le département d’Eure-et-Loir recherche un assistant administratif expérimenté (H/F). En rejoignant notre équipe, vous ne serez pas seulement un membre essentiel de notre collectivité, mais vous jouerez également un rôle clé dans la gestion et l’organisation de nos opérations administratives.

Votre mission au quotidien :

Votre mission consistera à garantir un accueil chaleureux et une orientation efficace des usagers et partenaires, tout en assurant la gestion administrative du pôle. Vous serez chargé de veiller à la bonne gestion administrative de l’unité, en prenant en charge la rédaction de courriers, la saisie de données diverses, le secrétariat médical, ainsi que l’archivage des documents.

En outre, vous devrez instruire et administrer les dossiers des assistants maternels et familiaux, en veillant à ce que toutes les informations soient complètes et précises. La rédaction et la mise en forme de divers documents feront également partie de vos attributions, vous permettant d’apporter votre touche personnelle à la communication de l’unité.

De plus, vous serez responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des différentes instances de l’unité, garantissant ainsi le bon déroulement des activités. Enfin, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, en offrant un service courtois et professionnel, et vous effectuerez un reporting régulier de votre activité auprès du chef d’unité.

Vos compétences utiles :

Pour réussir dans ce poste, vous avez de l’expérience en accueil du public. Vous possédez aussi le sens de l’écoute et le relationnel exceptionnel permettent d’orienter les usagers avec finesse et empathie.

Doté d’une discrétion exemplaire et d’une courtoisie naturelle, vous excellez dans l’art de créer un climat de confiance. Votre réactivité et votre organisation vous distinguent, vous permettant de traiter et de transmettre efficacement des informations variées aux interlocuteurs appropriés.

Proactif et toujours force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et savez inspirer vos collègues. À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez également les techniques rédactionnelles, assurant ainsi une communication claire et précise. Une connaissance du domaine de la protection maternelle et infantile serait un atout précieux pour ce poste.

Vos prochaines étapes :

Si l’idée de rejoindre notre administration et de jouer un rôle central au sein de notre collectivité vous enthousiasme, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature au poste d’assistante administrative. Pour ce faire, cliquez sur le lien suivant : https://jobpublic.fr/j/368381