CDI

Assistant administratif (H/F)

Publié il y a 5 jours par PROMAN
40270 GRENADE SUR L ADOUR
Clôture des candidatures : 29 avril 2024
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Description du poste

Le poste :
PROMAN MONT DE MARSAN recrute pour un de ses clients un Assistant administratif H/F Vos tâches seront : La gestion de la sous-traitance : – Vérification des pièces réglementaires – Traitement du renouvellement des pièces obligatoires auprès des entreprises de sous-traitances – Collecte des documents transmis par le Service Travaux – Assurer la veille juridique concernant la réglementation – Mise à jour des procédures internes – Suivi de reporting La gestion du prorata : – Élaboration et mise en oeuvre des conventions de compte prorata en collaboration avec le Service Travaux en tenant compte des spécificités des chantiers – Diffusion des documents aux entreprises concernées – Saisie des factures, suivi des règlements et recouvrement des créances – Coordination des réponses à apporter aux différents interlocuteurs dans le cadre de contestations et de relances – Suivi de reporting – Communication des différentes synthèses prorata au Service Travaux En fonction de votre montée en compétences, vous serez amené à intervenir sur d’autres missions au sein des Fonctions Supports.

Profil recherché :
Idéalement, vous justifiez d’ une expérience dans le secteur du bâtiment sur un poste similaire. Très à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office. Vous possèdez des compétences en comptabilité et des notions en juridique. Motivé, organisé et rigoureux, vous êtes par ailleurs aussi reconnu pour votre réactivité, adaptabilité et votre sens du relationnel.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Expérience demandée

1 an
Il y a 5 jours
Clôture des candidatures : 29 avril 2024
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