CDI

Assistant administratif (H/F)

Publié il y a 3 jours par ORDRE DES VETERINAIRES OCCITANIE
31000 TOULOUSE
Clôture des candidatures : 1 mai 2024
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Description du poste

Le Conseil Régional de l’Ordre des vétérinaires (CROV) d’Occitanie est une structure privée effectuant un service public auprès des vétérinaires et de leurs usagers. Ses missions principales sont la tenue du Tableau de l’Ordre, l’aide et l’entraide des vétérinaires, la résolution de litiges et l’évolution de la réglementation professionnelle. Les bureaux du CROV se trouvent à Toulouse, à proximité de la Cité de l’Espace. Le CROV Occitanie est en charge de l’habilitation d’environ 2400 vétérinaires. Il emploie actuellement 3 salariés.

Les missions du poste:
– Gestion du courrier et des appels téléphoniques,
– Utilisation de la base de données professionnelles
– Organisation de réunions
– Préparation de documents officiels
– Tenue et suivi des dossiers des vétérinaires en exercice.
Ces missions, sous la responsabilité des élus du CROV, sont en interaction avec les professionnels (vétérinaires), les usagers de la profession et les juristes.

Profil recherché :
– Compétences techniques : Les compétences techniques recherchées sont la maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook) et de partage de fichiers (Dropbox, OneDrive, WeTransfer),
– Capacité à utiliser les ressources en ligne (pappers.fr, Infogreffe ) et à rédiger des documents officiels.
La gestion de la base de données de la profession vétérinaire fera l’objet d’une formation spécifique en interne.

Les qualités personnelles recherchées pour ce poste sont :
o Organiser votre charge de travail en autonomie et responsabilité
o Polyvalence dans la réalisation des missions qui vous seront confiées.
o Adaptation aux évolutions des procédures et des textes réglementaires
o Analyser et prioriser les dossiers à traitér.
o Relayer les informations ou les demandes auprès des personnes concernées

– Les savoir-être :
o Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs et des situations,
o Travailler en équipe (état d’esprit constructif, écoute )
o S’adapter à des contraintes particulières, notamment au flux de demandes

Processus de candidature : les candidatures doivent être adressées, par mail uniquement à recrutement.cro.occitanie@gmail.com. Cette candidature comprendra votre CV, une lettre de motivation et la liste de vos références.
La date limite de candidature est le 15 avril 2024.

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 3 jours
Clôture des candidatures : 1 mai 2024
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