Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Vous aimez quand les choses sont carrées, les dossiers bien ficelés, les plannings maîtrisés et les factures claires ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l’aise dans un univers technique ? Alors vous êtes peut-être la personne qu’il nous faut !
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance et la construction de bâtiments neufs. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de prendre en main la gestion quotidienne de notre activité avec méthode, efficacité et bonne humeur.
Vos missions principales
En lien direct avec la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Vous interviendrez notamment sur les volets suivants :
Élaboration et suivi de la facturation (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Rédaction des contrats de sous-traitance et de leurs avenants
Collecte, vérification et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
Planification des interventions de maintenance et suivi de leur réalisation
Réception et centralisation des demandes de dépannage clients
Mise en forme des devis et suivi administratif des chantiers
Suivi financier des interventions de maintenance et des frais généraux
Saisie et traitement des notes de frais
Accueil téléphonique et gestion du standard
Le profil que nous recherchons
Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP, maintenance ou technique
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, messagerie pro)
Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
Bon relationnel, capacité à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit
Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
Ce que nous proposons
Contrat CDI – Statut E.T.A.M
Rémunération entre 25 000 et 28 000 euros bruts annuels selon profil
Prime vacances
Épargne salariale
Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 %
Remboursement à 50 % des frais de transport (locaux accessibles en transports en commun)
Période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois
Vous aimez quand ça bouge, vous êtes moteur dans votre travail et avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine où vous pourrez vraiment contribuer ? Alors n’attendez pas pour postuler, on a hâte de vous rencontrer.
