Assistant Administratif (h/f)
Description du poste
ADECCO d’Issy Les Moulineaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l’évaluation en expertise, un assistant opérationnel (h/f) :
Votre mission :
– La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients,
– L’organisation des déplacements en France et à l’international (réservation voyages, hôtels, .),
– La participation à l’établissement et à la relecture des dossiers d’expertise,
– Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d’expertise,
– Le contrôle et l’envoi du dossier « projet » au client par mail,
– La préparation et l’envoi de la version définitive du dossier avec facture,
– L’archivage des dossiers terminés,
– La participation à la rédaction de propositions commerciales,
– La gestion du secrétariat commercial.
Vous êtes un(e) candidat(e) :
– Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l’aise au téléphone,
– Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données,
Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches,
Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook,
La maîtrise de l’orthographe et de l’anglais sont indispensables.
Vous avez une formation Bac+2 minimum et idéalement, vous justifiez d’une expérience de 2/3
ans sur un poste similaire.
Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne
