Assistant administratif (H/F)
Description du poste
– Le profil :
BTS Secrétariat
Maîtrise de la suite Office 365.
– Votre personnalité :
Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de
réelles capacités relationnelles.
– Les missions :
Gestion d’un standard et des appels entrants – Filtrage – Distribution (en moyenne 300 hebdo)
Accueil physique
Transmission des messages par mail
Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels)
Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches)
Gestion du courrier (affranchissement)
Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels )
Photocopie et mise en page de documents
Classement et archivage
Gestion du recouvrement des impayées
Gestion des notes de Frais
Gestion de la facturation clients / fournisseurs
Gestion des relances clients.
Horaires : 8H30 – 17H30/9h30-18h30.
