Assistant Administratif H/F (H/F)
Description du poste
BDO Avocats est un cabinet d’avocats pluridisciplinaire, spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité. Nos équipes d’avocats sont dédiées à accompagner des entreprises de toutes tailles. Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant Administratif H/F à temps partiel.
Vous intervenez au sein de notre bureau de La Roche sur Yon et serez en lien direct avec l’associé.
Vos missions :
-Création des dossiers clients sur Salesforce,
-Gestion de la facturation sur Akuiteo,
-Rédaction de courriers et d’actes juridiques,
-Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients,
-Suivi, mise à jour et transmission des dossiers,
-Gestion des comptes CARPA,
-Suivi des dossiers contentieux,
-Communication avec les tribunaux par messagerie interne,
-Suivi des audiences,
-Edition des bordereaux pour les dépôts et les retraits,
Votre futur environnement de travail :
7 associés et 24 collègues
Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires après la période d’intégration
Parcours d’intégration et de formation personnalisé
EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
Un package intéressant : entre 13 K€ et 15 K€ par an + Mutuelle avantageuse, Tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables.
Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants…
Ce poste est à pourvoir à temps partiel 20 heures par semaine.
Votre Profil :
Vous êtes titulaire d’un BAC +2 et disposez d’une première expérience à un poste similaire,
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre adaptabilité et votre curiosité.
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
