Assistant administratif – planification (H/F)
Description du poste
L’agence LIP Office recherche pour l’un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif – planification H/F.
Vos missions :
– Réceptionner et trier les demandes d’intervention
– Prendre les rendez-vous avec les locataires
– Gérer le planning des techniciens
– Communiquer avec les techniciens, les gardiens, gestionnaires et autres acteurs du chantier
– Assister le conducteur de travaux
– Saisir les devis, commandes, factures, acomptes et situations de travaux
– Assurer les transmissions sur les différentes plateformes
– Commander le matériel, suivre les réapprovisionnements et les reprogrammations d’interventions
– Classer, archiver
Poste en 39h
08h30 – 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi
Parking et accès en transport en commun possible.
Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires.
Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle.
Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe
Aisance avec l’outil informatique.
