Assistant administratif Pôle Médico-Social (H/F)
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Pôle Médico Social de l’Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative des étudiants, élèves ou stagiaires. En tant qu’Assistant (e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées à la scolarité et à l’enseignement.
Vos missions :
– Prospecter et répondre aux besoins des futurs stagiaires/étudiants
– Répondre aux appels des partenaires (hôpitaux, EHPAD, crèches .) et identifier leurs besoins de formation
– Etablir les devis et conventions de formation
– Réceptionner, vérifier et relancer les dossiers d’inscription des stagiaires/étudiants
– Inscrire les apprenants dans le logiciel école et les affecter à leur groupe d’appartenance
– Editer les documents de rentrée : feuilles d’émargements, fiches signalétiques, fiche de suivi d’interventions
– Editer les documents de fin de formation
– Assurer la vérification et la reprographie des livrets de formation
– Participer à l’accueil des apprenants tout au long de leur parcours
– Effectuer l’archivage des documents administratifs et pédagogiques en fin de formation
Compétences requises :
– Excellente maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur)
– Capacités d’initiative, d’organisation, de relation et de travail en équipe
– Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision)
– Réactivité, diplomatie, sens de l’écoute
– Organisation et rigueur dans la gestion administrative
– Connaissance du système éducatif et des procédures scolaires
Une expérience de 3 ans minimum dans un établissement scolaire est souhaitée.
Avantages : 40 jours de congés annuels + 8 jours de RTT.
