Assistant administratif polyvalent F/H (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité de l’assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat en soutien à l’Assistante de Direction Générale : 30%
* Aide à la gestion des services généraux du Siège
* Participation à la gestion des stocks
* Aide à la gestion de la base de données des adhérents
* Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d’offre
* suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules
* Suivi des contraventions
* Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires.)
* Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège
Recouvrement : 50%
* en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations
* en lien avec l’équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée)
Accueil du Siège : 20%
* Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l’accès et la circulation des visiteurs
* Tenue du standard téléphonique
* Entretien de l’espace d’accueil
* Gestion du courrier
* Gestion des salles de réunions
Idéalement titulaire d’un Bac+2 (GEA, gestion des PME.) vous avez au moins 5 ans d’expérience.
Compétences :
* Bonne connaissance de la suite office
* Maitrise des outils bureautiques (standard téléphonique, imprimante.)
Qualités :
* Sens de l’organisation
* Réactivité, dynamisme et autonomie sous coordination hiérarchique et fonctionnelle
* Sens de la communication développé tout en garantissant la discrétion requise
* Proactivité et force de proposition
Avantages :
* 12 JATT
* Carte déjeuner 8,5€/jour
* Transports 65% et/ou prime mobilité durable
* Chèques vacances et chèques cadeaux
* Mutuelle et Prévoyance
* Politique de formation professionnelle et de progression de carrière
Contrat de 35 heures
