Assistant administratif Service Support (H/F)
Description du poste
Notre entreprise recrute un-e Assistant administratif Service Support (H/F)
Assiste la responsable de service dans les différentes missions administratives pour l’ensemble du groupe VINSOL
Vos missions :
– Validation des chantiers sur CYBERG avec calcul des primes de déplacement
– Ouverture des pochettes chantiers
– Suivi des cautions bancaires et mainlevées
– Téléchargement des appels d’offres suivant demandes
– Réponse aux appels d’offres (dossiers administratifs et mémoire techniques) : très bonne maîtrise
– Mise à jour des attestations des plateformes en lignes
– Demandes et suivis des consuels
– Gestion des dossiers QUALIFELEC
– Saisie des factures et suivi des BAP pour les factures entretiens du groupe (en lien avec le responsable Parc)
– Facturation des loyers
– Facturation CAB conception
– Support pour l’ensemble de la facturation groupe VINSOL en cas de congés
– Support de l’ensemble des tâches de l’assistante de direction en cas d’absences
– Suivi des sinistres RC et flottes
– Gestion des assurances
– Réponse à la ligne 7 du standard téléphonique
– Accueil physique
– Gestion des mails de l’adresse contact
– Ouverture courrier / dispatching / envoi colissimo
– Connaître et respecter les consignes de sécurité du site
Nous recherchons :
Une première expérience de 1 ans minimum
Organisation, rigueur et méthode
Polyvalence
Esprit d’équipe
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Poste en CDI basé sur Davézieux (07430)
