CDI

Assistant administrative de la Police Municipale (F/H).

Publié il y a 1 semaine par Mairie de GOUSSAINVILLE
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Descriptif de l’emploi Sous la responsabilité du chef de service de la Police Municipale, l’assistant administratif est en charge de la gestion des rendez-vous et appels téléphonique, de la suivi des démarches administratives, de l’actualisation de multiples registres spécifiques à la Police Municipale. Missions – Gestion des rendez-vous et appels téléphoniques du chef et chef adjoint du service
– Suivi de démarches administratives telles que mains courantes, contestations de verbalisation, plaintes des administrés
– Actualisation de multiples registres tels que les opérations tranquillité vacances, chiens dangereux, arrêtés temporaires et permanents, arrêtés préfectoraux, objects trouvés, ordre de mission de véhicules, divagation des animaux
– Accueil physique et téléphoniques
– Réception, traitement et diffusion de l’information, enregistrement du courrier arrivé
– Suivi des plannings et congés, enregistrement des différents arrêtés et mise à jour des dossiers personnels des agents
– Démarches administratives diverses
– Rédaction des arrêtés permanents sur la commune
Profils recherchés Maitrise de l’outil informatique ( word, excel, powerpoint)
Organisation
Faire preuve de relationnel avec l’ensembles du public Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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