Assistant administrative et commerciale (H/F)

Missions :

-Accueil téléphonique et secrétariat général de l’agence
-Gestion Administrative et commerciale, comprenant :
– Réception, analyse et identification demande client
– Orientation des demandes
– Gestion et suivi des devis, commandes, factures ; appels d’offres
– Ouverture de dossiers avec préparation intervention, rédaction courriers, transmission documents, relances et suivi organisationnel des dossiers et clôtures dossiers
– Suivi hebdomadaire des situations pour analyse
– Classement et archivage, papier et informatique
– Suivi production en lien avec les techniciens

Compétences :
-Organisation et rigueur permettant de rester dynamique et réactif
-Écoute et aisance orale
-Adaptabilité et travail en équipe
-Maitrise outils informatique bureautique
-Une connaissance du langage juridique liée à l’immobilier et ses professionnels serait un plus

Formation dans le domaine du secrétariat. Expérience souhaitée.
Poste à pourvoir en CDI
Temps plein 35h annualisé
Rémunération selon profil et expérience

Avantages :
Mutuelle entreprise prise en charge à 100%
Chèques vacances

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique(souhaité)
• Vérifier les conditions de réalisation d’une commande(souhaité)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation(souhaité)
• Informer, renseigner une personne(souhaité)
• Utiliser les outils bureautiques(souhaité)

Secteur d’activité

Activité des géomètres