Ce que l’on vous propose
:
Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens.
Evoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.
Accompagner la croissance soutenue de l’activité (150 créations de postes d’ici 2026) et le développement de talents.
Dans le cadre de l’aménagement d’un nouveau bâtiment et sous la responsabilité de la Facility Manager du campus de Paris, vous aurez pour principales missions :
De participer au suivi du bon déroulement des cours, réunions et événements de l’Ecole
D’assurer un support logistique dans le cadre de l’aménagement d’un nouveau bâtiment
Gestion et suivi des déménagements ainsi que des badges d’accès
Pour cela, vous accompagnerez l’équipe dans les missions suivantes :
La vérification des mises en place des espaces dans le cadre des événements de l’école
La mise à jour des affichages (signalétiques de bureaux, affichage informatif)
Le suivi des livraisons et des commandes (acheminement, réceptions, rapprochement avec les bons de commandes)
La création et remise des badges d’accès
L’accueil des intervenants extérieurs et le maintien d’une bonne relation avec nos partenaires
Participer à la réalisation du planning et à la répartition du travail en fonction des besoins, des priorités et des compétences de l’équipe technique
La gestion de la hotline pour l’assistance aux cours et la communication interne au service
Les contrôles ménage
La réalisation de reporting d’activité
Toute autre mission en lien avec la coordination des Services Généraux
Profil et compétences requises :
De niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience administrative d’au moins 2 ans, idéalement dans les Services Généraux ou le BTP.
Des connaissances en informatique sont nécessaires (Pack Office / Teams ou ZOOM).
Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer à l’écrit et à l’oral
L’organisation, la discrétion, la rigueur, le sens du service et l’esprit d’équipe sont des atouts pour réussir sur ce poste
Type de contrat : CDD de 8 mois
Début de contrat : dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
