Assistant admnistratif (H/F)
Description du poste
Notre établissement recherche un.e assistant e administratif (ve).
Vos missions :
– exécuter des actes administratifs courants ;
– recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
– utiliser les outils numériques ;
– réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
– accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l’établissement ;
– classer et archiver les documents et informations ;
– assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel ;
– fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
– gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service.
Profil recherché :
– Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
– Maitriser les outils bureautiques ;
– Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
– Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
– Analyser et gérer les demandes d’information ;
– Gérer la confidentialité des informations et des données ;
– Travailler en équipe et en relation partenariale ;
– Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
– Enregistrer les messages et rendre compte.
Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026
