Assistant / Assistante administratif/ve (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour notre Institut de Formation Aide Soignant, Auxiliaire de Puériculture, un assistant administratif F/H.
Les Missions :
– Accueil physique et téléphonique de l’IFAS IFAP
– Mise à jour des logiciels Charlemagne et Ypareo (apprenants et emploi du temps)
– Renseignements sur les formations dispensées à l’IFAS IFAP
– Gestion du courrier et des mails
– Organisation de la sélection orale de l’apprenant jusqu’aux résultats définitifs.
– Gestion et suivi des stages des étudiants
– Gestion et suivi des financements de formation pour les apprenants (transipro, financement région, CPF, contrat pro )
– Participation à des réunions avec les différents financeurs , actualisation des connaissances et procédures.
– Suivi des inscriptions des nouveaux apprenants (gestion des listes principales et complémentaires)
– Liaison avec les organismes tels que DRIEETS, ARS
– Organisation d’évènements (job dating, portes ouvertes, remise des diplômes )
– Rédaction de courriers et de compte rendus de réunion
– Actualisation des procédures en cours
– Gestion logistique des dispositifs des apprenants
– Gestion des feuilles de compétences
– Gestion administrative du service
– Reporting
– Archivage
Maitrise du Pack Office obligatoire.
Expérience dans le milieu de la formation impérative.
Poste à pourvoir à temps plein dès que possible.
