Assistant / Assistante administrative et comptable (H/F)
Description du poste
Créée en 2003, notre association compte 14 postes en insertion. Notre équipe permanente se compose de : 1 directrice, 1 coordinateur technique, 1 encadrante technique, 2 assistants techniques, 1 chargée des ventes et des relations adhérents, 1 assistante sociale.
Nous avons 2 ha de terre cultivée dont 0,35 ha sous abris. Nous sommes affiliés au réseau Cocagne.
Nous recherchons une personne pour assister la directrice dans l’exécution des tâches administratives.
DESCRIPTION DE LA MISSION :
– accueil téléphonique
– réception et tri du courrier
– assistance de la direction dans la gestion des ressources humaines : préparation des recrutements, constitution des dossiers salariés, rdv médecine du travail, gestion de la mutuelle, gestion des entrées et sorties, préparation des éléments variables de paie, suivi administratif et financier des formations (demande de prise en charge, inscription, demande de remboursement)
– classement des factures, rapprochement avec les devis et bons de livraison puis scan vers le logiciel de comptabilité
– établissement des devis et des factures sur le logiciel de comptabilité et envoi aux clients
– aide à la rédaction des comptes rendus, des rapports et des outils supports de l’activité
PROFIL RECHERCHE :
Niveau BTS souhaité ou expérience significative.
Vous avez de l’expérience dans le travail administratif, si possible une connaissance du milieu associatif. Vous avez un bon niveau informatique.
Le poste requiert une grande polyvalence, de la rigueur, une capacité d’adaptation , d’organisation ainsi que de la discrétion.
Le contrat est proposé à temps partiel : l’organisation du temps de travail est à définir avec la personne qui sera recrutée.
