CDI

Assistant/Assistante Administrative (H/F)

Publié il y a 2 semaines par myGwork
Montpellier, France
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Description du poste

Telle peut être résumée l’ambition de Zimmer Biomet Robotics, entreprise au service de la santé, dont la mission consiste à étendre à une plus large échelle l’utilisation des technologies médicales pour le bénéfice des patients, des praticiens ainsi que des établissements de santé. Zimmer Biomet Robotics conçoit, développe et commercialise une nouvelle génération de technologie d’assistance aux gestes médico-chirurgicaux contribuant à la mise en œuvre de traitements à la fois plus sûrs, plus efficaces et moins invasifs.

RESPONSABILITES

• Accueil des visiteurs
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des locaux

o Interface avec le propriétaire pour la maintenance et l’entretien des locaux

o Aménager, déménager, gérer les espaces de travail

o Etablir les devis, planifier, déclencher et suivre les interventions

o Maintenir en bon état de marche le petit matériel (cafetière, bombonnes d’eau…)

• Gestion des aspects hygiène et sécurité

o S’assurer de l’hygiène et de la propreté des locaux

o Participer à la sécurité des biens et des personnes

o Gérer les accès aux différentes zones des bâtiments (clés, badges, …)

o Détruire les documents sensibles

• Gestion des commandes (prestations d’entretien des locaux, repas, café, petites fournitures, mobilier…)
• Gestion des outils de communication en interne (liste téléphonique, mode d’emplois…)
• Aide à l’organisation d’évènements internes
• Gestion des VIP : support aux réservations de billets d’avion/train, hôtels, des dossiers de visa pour les visiteurs ou collaborateurs
• Assistanat Direction : gestion de l’agenda, des voyages, des dépenses et rédaction de support de présentation.
• Support aux services Marketing pour la gestion des tâches administratives et d’évènements en respectant les règles en vigueur.

 

Responsabilités en matière de qualité et de HSE

• Respecter, à son niveau, les procédures, instructions, consignes, port des EPI (Equipement de
Protection Individuelle) liées au système de management qualité et HSE (Hygiène Sécurité
Environnement)
• Contrôler, à son niveau, l’application des procédures, instructions et consignes liées au système de
management qualité et HSE.
• Participer à l’amélioration continue du système de management qualité et HSE.
• Signaler tout incident qualité et HSE et met en œuvre, à son niveau, les actions correctives et
préventives pour y pallie

PROFIL DU POSTE, COMPETENCES ET PROFIL REQUIS

L’assistante administrative est titulaire d’une formation Bac +2. Préalablement à sa prise de fonction, elle justifie de plusieurs expériences réussies sur des postes similaires dans des environnements internationaux.
Elle présente également les compétences suivantes :
• Très bon niveau d’anglais (écrit et oral)
• Rigueur et organisation
• Bonne présentation
• Très bon relationnel et sens de la communication
• Sens du service
• Sens des priorités

This employer is a corporate member of myGwork – LGBTQ+ professionals, the business community for LGBTQ+ professionals, students, inclusive employers & anyone who believes in workplace equality.

Il y a 2 semaines
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