Assistant / Assistante de direction

ALTEREGO GROUPE recherche pour l’un de ses partenaires dans le domaine de la santé, un.e Assistant.e de Direction dynamique et expérimenté.e pour rejoindre son équipe sur le secteur Sud de l’île.

En tant qu’Assistant.e de Direction, vous serez le bras droit des dirigeants de l’établissement, facilitant le quotidien opérationnel en prenant en charge les tâches administratives. Vous serez l’interface essentielle entre la direction et les différents acteurs, intervenant sur diverses affaires courantes et contribuant à la fluidité des opérations.
Responsabilités principales :
– Gestion du courrier, filtrage des appels, et gestion du planning.
– Accueil et suivi des dossiers administratifs, rédaction de comptes-rendus.
– Gestion des tâches comptables, règlement des factures.
– Organisation des actions de communications, rédaction de supports et de rapports.
– Création de tableaux de bord, suivi des commandes et des livraisons.
– Veille à la conformité des registres réglementaires et archivages.

Profil recherché :
Vous détenez idéalement une licence professionnelle en management des organisations et disposez d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous maitrisez obligatoirement le pack office. Vous êtes polyvalent.e , organisé.e , autonome, et rigoureux.se. Vous avez une excellente compétence en communications orale et écrite.

Assurer un accueil téléphonique

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Faire preuve de rigueur et de précision