CDI

Assistant / Assistante de direction

Publié il y a 2 semaines par LA SAUVEGARDE 08
08210 Mouzon
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Le Centre éducatif renforcé Mustang est habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse pour accueillir 8 garçons, âgés de 14 à 17 ans, originaires majoritairement de la région Grand Est. Cet établissement fonctionne par sessions d’une durée de 4 mois et demi chacune et déploie son projet pédagogique à partir de la médiation animal (activité équestre) à l’interne.

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement vous devrez :
– Assister le directeur dans ses missions quotidiennes ;
– Assurer le secrétariat classique du service ;
– Organiser le travail administratif et développer les outils adéquats ;
– Traiter le courrier au départ et à l’arrivée (frappe, classement et archivage, enregistrement, répartition.) ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter vos interlocuteurs ;
– Organiser et participer aux réunions (prise de note et synthèse sous forme de compte-rendu, création de plaquette, diaporamas, etc.) ;
– Assurer la bonne transmission des informations ;
– Favoriser la communication à l’interne avec la Direction, le chef de service ainsi que les autres collègues, et à l’externe avec les différents partenaires (les familles, les services placeurs, etc.) ;
– Travailler en lien avec les personnels de la direction générale de l’Association pour les questions transversales ;
– Transmettre les informations RH à la Direction Générale et au service paie.
– Gérer les différents dossiers et registres, des usagers notamment (création, mise à jour, archivage) ;
– Préparer les reportings.

H/F : vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV (niveau BTS ou supérieur apprécié).
Vous disposez d’une expérience dans le secrétariat, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social.

Vos savoirs faire et savoirs être :
– Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques, informatiques et de communication ;
– Vous maîtrisez le pack office Windows et plus spécifiquement Word et Excel ;
– Vous savez gérer l’urgence ;
– Vous êtes capable d’adapter votre travail aux nécessité et à l’environnement de l’établissement ;
– Vous savez hiérarchiser les priorités ;
– Vous êtes disponible.

Remplacement dans le cadre d’un arrêt de travail, la durée du contrat peut-être prolongé.

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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