Assistant / Assistante de direction

L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 700 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et Rhône.

Le territoire Aveyron recrute son Assistant de Direction (H/F) pour le CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE RODEZ
Lieu-dit Cayssiols – CS 23207 Olemps – 12032 Rodez Cedex 9 – www.chsmrodez.ahsm.fr

Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l’établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé.

Missions principales :
Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et des salariés ;
Vous filtrez et gérer les appels téléphoniques ;
Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements pour le Directeur et ses adjoints ;
Vous réalisez la frappe/la mise en forme/la rédaction de courriers, de notes, de synthèses,
Vous êtes garant du traitement du courrier de l’hôpital : réception, tri, distribution interne, affranchissement ;
Vous suivez des dossiers stratégiques de l’établissement (montage, coordination, groupes de travail, mise en forme, envoi …) : rapport d’activité, projet d’établissement et dossiers en lien, suivi des conventions de partenariat, des missions d’inspection, de documents demandés par la Direction générale (CCSE, statistiques) ;
Vous assurez le secrétariat des différentes instances de l’établissement (Conseil Associatif de Surveillance, Comité de Direction, Réunion Médico-Administrative, Commission Médicale d’Etablissement, ) : envoi des convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des différents comptes rendus ;
En lien avec la Direction Générale vous organisez et supervisez des réunions décentralisées sur site et réalisez le compte rendu des différentes réunions ;
Vous travaillerez en binôme et assurez vos remplacements respectifs en cas d’absence.

Profil :
Vous êtes titulaire à minima d’un Bac+2 dans le domaine du secrétariat de Direction ;
Vous témoignez d’une expérience reconnue en tant qu’assistant de Direction ;
Vous avez le sens de l’organisation, de la gestion des priorités et une bonne capacité d’adaptation ;
Vous êtes rigoureux ;
Vous avez le sens du contact ;
Vous maitrisez le Pack Office ;
Vous respectez la confidentialité et le secret professionnel.

Temps plein, CDI
Cadre forfait jours (201 jours)
de 29.126 € brut à 41.498 € brut annuel (selon expérience) + prime annuelle

Avantages :
Mutuelle (gratuité pour les enfants)
Prévoyance
Epargne retraite
Compte Epargne Temps
Reprise d’ancienneté à 100%
Restauration d’entreprise
Comité Social et Economique

Gestion administrative du courrier

Planning du personnel

Techniques de prise de notes

Assurer un accueil téléphonique