Assistant / Assistante de direction

Le cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI, le poste est basé proche d’Amnéville.
Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, l’assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes :

Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l’agenda
Rédaction des notes d’information et de courriers
Réception, traitement, mise en circulation de l’information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques
Envoi de reportings journaliers
Tri du courrier des différents services
Gestion des contentieux juridiques en lien avec les avocats
Constitution et suivi des dossiers d’assurance
Participation aux tâches administratives et de suivi des dossiers de la Direction
Tâches comptables de base
La saisie des éléments variables (primes et indemnités.)
Le suivi des plannings de congés et saisie des données,
Le suivi des visites médicales et des autorisations de travail, dossiers spéciaux (intempéries, activité partielle.)
Le soutien apporté aux collaborateurs dans la gestion courante (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.)
Gestion administrative des RH (récupération des éléments de payes, déclarations d’arrêts maladies et autres, dossiers de prévoyance, déclarations aux organismes sociaux, médecine du travail, .)
Issu d’une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion/assistanat, vous justifiez d’au moins une première expérience de 2 ans à un poste similaire (poste polyvalent). Vous maîtrisez les outils du Pack Office. Doté d’un bon relationnel, vous êtes proactif et doté de bonnes capacités d’adaptation.

Poste à pourvoir en contrat CDI

Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.

Poste 35H horaires du lundi au vendredi 12H00

Salaire 36K€ brut annuel, mutuelle, évènements entreprise (fêtes de fin d’années, été…)