Assistant / Assistante de direction

PAFIT est une holding et recherche un Assistant/Assistante de direction
L’Assistant/e de Direction RH effectuera les travaux administratifs et comptables courants au sein de la holding groupe PAFIT et de l’ensemble des sociétés filles du groupe créées ou à créer

Objectif :
– Gère l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de la société,
réception, conseil, information
– Assiste la direction dans la gestion et l’organisation administrative
– Analyse et synthétise les données pour présenter les informations essentielles

Missions :

– Effectuer la comptabilité de la holding ou/et de ses filiales
– Gère et participe au quotidien de la direction
– Gère la gestion administrative des ressources humaines
– Gère l’agenda des dirigeants
– Prépare les rencontres et les déplacements
– Relaie les informations
– Rédige le reporting et les comptes rendus de réunions
– Est en lien avec les clients ou les fournisseurs
– Gestion des tâches administratives
– Maîtrise les outils bureautiques, au fait des normes rédactionnelles
– Actualiser les tableaux de bord et les données de suivi d’activité
– Rédiger les comptes-rendus, rapport, note…

Liste non exhaustives
Compétences techniques :
-Avoir un bonne maitrise de la comptabilité
– Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
-Secrétariat et gestion administrative dans son ensemble

Issu(e) d’un cursus assistant de gestion / assistant de direction / secrétariat/ comptabilité, vous détenez au minimum un
diplôme de type BAC+3 dans ce domaine.

Expérience requise : 5 ans

Réaliser la gestion administrative du personnel

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Faire preuve de rigueur et de précision