Assistant / Assistante de direction

Vous recherchez un poste polyvalent et autonome, rejoignez notre petite entreprise nous vous offrirons cette opportunité !

Poste à temps partiel (4 jours travaillés à définir) en CDI à pourvoir immédiatement

Vos missions :
– Accueil physique et téléphonique (Clients, fournisseurs ..)
– Gestion de la boite mail et du courrier postal
– Élaboration de devis client.
– Suivi des dossiers clients et facturation (sous-traitance, professionnel et particulier) en cours, et paiements (relance)
– Suivi de trésorerie
– Organisation des déplacements professionnels des salariés (hôtel, restauration …….. )
– Commande de marchandises auprès de différents fournisseurs
– Rapprochement des commandes fournisseurs, avec bon de livraison, pointage de marchandises et de factures
– Règlement facturation fournisseurs (virement, chèque)
– Établissement des contrats de travail pour les nouveaux salariés et apprenti
– Déclaration auprès des organismes sociaux (URSSAF, ProBtp, caisse des congés, SMIA) des nouveaux salariés
– Suivi des intérimaires (suivi des contrats et déclaration des heures auprès des sociétés intérimaires)
– Règlement des charges auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, Pro Btp, Caisse des congés)
– Étroite collaboration avec l’organisme de comptabilité (Inextenso)
o Transmission des éléments de paie + Virement des salaires
o Transmission des éléments en vue de la déclaration de TVA
– Déclaration des congés auprès de la caisse des congés du BTP
– Gestion et pointage des comptes bancaires (suivi de 3 comptes bancaires)
– Élaboration de divers courriers (note de service, courrier de direction, courrier clients, fournisseurs ……….. )

Assurer un accueil téléphonique

Mettre en oeuvre des actions de communication interne

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité