CDI

ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION

Publié il y a 1 semaine par CDG31
Seine-et-Marne, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale et apportez une assistance permanente au DGS en matière de communication, de gestion et de classement des dossiers.
En tant que coordinatrice, vous assurez l’organisation des travaux de l’assemblée délibérante de la collectivité et la gestion de son bon déroulement.

Missions Missions principales :

Conseil municipal
-Assurer la collecte, la mise en forme, la télétransmission et l’archivage des délibérations
-Assurer la mise en forme des délibérations et des comptes rendus sommaires
-Veiller à la cohérence de l’ordre du jour des commissions municipales et au respect des délais (convocations, comptes rendus…)
Assurances
-Déclaration et suivi des sinistres flotte automobile, responsabilité civile et dommages aux biens
-Préparation de l’appel d’offres lors de la renégociation des contrats – Suivi des contrats.

Accueil et secrétariat
-Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
-Réceptionner, traiter et diffuser les informations
-Gérer et superviser l’ensemble du courrier entrant de la ville via le logiciel métier MAARCH
-Gérer l’agenda du Directeur Général des Services et les prises de RDV
-Saisir, mettre en forme et éditer des travaux bureautiques divers (tableaux, courriers, notes…)
-Management du secrétariat général composé de 2 agents
Profils recherchés -Expérience confirmée dans un poste similaire
-Niveau Bac+2 (BTS assistant de manager, Bac professionnel bureautique)
-Bonnes connaissances des procédures du Conseil Municipal
-Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Internet et Outlook)
-Des connaissances en droit et marchés publics seraient appréciés
-Très bonne orthographe et qualités relationnelles et rédactionnelles (les techniques de prise de note, rédaction de compte-rendu)
-Rigueur, discrétion, méthode, autonomie et polyvalence
-Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesEnvoyer CV et lettre de motivation à :

recrutements@ville-nemours.fr
ou

MAIRIE DE NEMOURS
Service des Ressources Humaines
39 rue du Dr Chopy
77140 NEMOURS Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 1 semaine
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