Assistant / Assistante de direction F/H (H/F)

LINKEUS recherche actuellement pour un poste en CDI, une assistante de direction avec des notions de comptabilité (H/F).

Rattaché(e) directement à la Direction, il pilotera l’association sur le volet administratif et comptabilité de base.

Liste des missions liées au poste :

– participation à l’élaboration du budget en coordination étroite avec la Direction, et élaboration des dossiers financiers, et des demandes de subventions et de soldes auprès de financeurs
– gestion commerciale : contrôle de bons de commande (clients et fournisseurs), et facturation.
– suivi journalier de la trésorerie et mis à jour des règlements sur différents supports
– gestion administrative : gestion des principaux prestataires (photocopieur, téléphonie, petit matériel, informatique.etc.),
– préparation de conseils d’administration (2 à 3 fois par an) et de l’Assemblée générale annuelle, avec la Direction.
– réalisation mensuelle de l’état préparatoire des salaires, transmis au cabinet comptable
– participation à la bonne exécution des règles concernant les dépenses, notamment les demandes de devis et appels d’offre,

Mobilité :
Ponctuel et en région Provence Alpes Côte d’Azur pour participer aux conseils d’administration, à l’assemblée générale ou autres réunions si besoin.

Connaissances requises :
Issu d’une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur les mêmes missions d’assistanat et d’administratif.

Il est particulièrement demandé :
– gestion administrative
– rigueur, efficacité et sens de l’organisation, autonomie et anticipation, sens de l’écoute et de la communication, respect des délais d’exécution, discrétion, disponibilité et polyvalence,
– Maitrise des outils informatiques, bureautiques notamment Excel
– Connaissance de logiciels comptables est souhaité (Quadra, mon expert en gestion),

Moyens mis à disposition et avantages :
– Poste de travail informatisé avec logiciels et liaison internet, e-mail personnalisé, ordinateur portable,
– Téléphone portable,
– Une journée de télétravail par semaine (après période d’essai),
– Primes sur objectifs
– Tickets restaurants,
– Mutuelle, et prévoyance

Assurer un accueil téléphonique

Archiver des dossiers et documents de référence

Organiser et contrôler un approvisionnement

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité