ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l’un de nos clients leader sur son marché un ASSISTANT /une ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

Poste

En soutien d’une équipe composée de 20 à 30 collaborateurs, vous êtes chargé(e) de :

• Planifier et organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais associés
• Préparer et organiser des réunions
• Assurer l’accueil, apporter votre soutien aux nouveaux arrivants dans l’équipe (demandes KISS, badge, etc.) et faciliter leur intégration
• Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés, organiser les pauses, déjeuners…
• Gérer l’achat de fournitures de bureau pour la Direction Générale
• Emettre, gérer les demandes d’achat pour la Direction Générale sur l’ERP SAP

Profil recherché

• BTS Assistant(e) de direction ou équivalent 
• Expérience confirmée en assistanat de direction 
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) 
• Très bonnes compétences sur les outils de réservation de voyage, saisie des heures, achats, fournitures (SAP/CONCUR..)
• Capable de gérer des tâches en parallèle
• Autonomie, sens des priorités
• Excellent relationnel
• Rigueur, ponctualité, discrétion et confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît 
• Très bon niveau d’anglais avec une expérience notable dans un contexte international