CDI

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Publié il y a 1 semaine par SOE STUC ET STAFF
75015 PARIS 15
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Dans le cadre de son évolution, SOE Stuc et Staff recherche un(e) : « Assistant(e) de direction » pour ses bureaux situé au : 204 rue de la Croix Nivert 75015 Paris
Missions :
Administratif
– Accueil physique et téléphonique, gestion des appels, des mails et du courrier
– Rédaction de correspondances (client, fournisseur et partenaires) et des supports de communication (CR, relevés de décisions, note interne, journal info interne, .)
– Préparation des réunions (rédaction des OdJ et des CR)
– Montage des dossiers d’appels d’offre et des devis (mise en page, rédaction, relecture et envoi)
– Compilation des informations, relecture et mise en forme de dossier technique (Qualibat, Label EPV, .)
– Aide au suivi des chantiers (dossiers administratifs sous-traitants et agréments)
– Organisation des déplacements (réservation de billets de train/avion, hôtel, .)
– Organisation des évènements d’entreprise (séminaire, salons, évènements conviviaux, .)
– Lien avec le prestataire informatique pour les demandes courantes
– Intendance générale du bureau (fournitures, petit matériel, classement et archivage)
Ressources humaines
– Assistance à la gestion RH :
o Formation (aide à l’élaboration du plan de formation, organisation et suivi des formations, demandes de remboursement.)
o Suivi des visites médicales
o Tenue de la liste du personnel et listes annexes
o Etablissement d’attestations diverses pour salariés
o Suivi dossier régularisation M.O. étrangère
o Traitement des dossiers des salariés entrants
o Suivi des dossiers stagiaires et apprentis
o Suivi dossiers détachement salariés à l’étranger (demande de visa, détachement sécurité sociale, assurance complémentaire)
o Gestion des congés payés
o Déclarations d’accident du travail, suivi des arrêts maladie
o Archivage et classement dossiers RH
o Reprise démarche RSE

Comptabilité
– Assistance à la gestion comptable :
o Facturation/relance préparation des fichiers pour établissement des factures mensuelles
o Suivi des retenues de garantie échues et des cautions bancaires à récupérer
o Factures fournisseurs : vérification concordance BDC avec les factures + saisie des factures
o Assistance aux travaux de révision des comptes pour établissement du bilan comptable annuel
o Archivage
Communication
– Gestion du site internet avec l’aide du prestataire externe en charge du site
– Gestion de la communication externe de l’entreprise (réseau sociaux / site internet / .) en lien avec la Direction

Expérience demandée

2 An(s)
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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