Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Fiche de poste – Assistant Administratif (H/F) – Temps partiel (3h/jour)
Intitulé du poste : Assistant Administratif
Nous recherchons un ou une assistant.e administrative pour renforcer notre équipe support de l’entreprise.
Missions principales :
L’assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants
Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire)
Classement, archivage et numérisation de documents
Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents
Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.)
Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.)
Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande
Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel
Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur et autonomie
Bonne expression écrite et orale
Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions :
Durée de travail : 15h/semaine (3h par jour, 5 jours/semaine)
Horaires à définir selon disponibilités
