CDI

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Publié il y a 2 semaines par OGEC STE CROIX STE EUVERTE
45000 ORLEANS
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Le groupe scolaire SAINTE-CROIX SAINT-EUVERTE est constitué de deux écoles maternelles et élémentaires, d’un collège, d’un lycée général et technologique, d’un lycée professionnel, d’un pôle d’enseignement supérieur, d’un Centre de Formation par Apprentissage (CFA) et d’un centre de formation continue (CFC) répartis sur cinq sites. Le groupe forme annuellement plus de 3700 élèves et apprentis.

Rattaché(e) au Chef d’Etablissement Coordinateur, vous l’assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure.

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

Assistance au Chef d’Etablissement :
– Gérer l’agenda du Chef d’Etablissement
– Assurer le filtrage, l’orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers
– Traiter, rédiger, dispatcher les courriers et les mails
– Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs
– Préparer et organiser les réunions
– Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l’emploi des enseignants, suivre et contrôler l’exécution des instructions et décisions
– Assurer les relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, collectivités territoriales…) les tâches administratives afférentes
– Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus

Gestion du secrétariat des enseignants :
– Assurer la communication avec les professeurs, les élèves et les parents
– Prendre en charge les dossiers administratifs des enseignants titulaires, suppléants et stagiaires
– Gérer le recrutement des enseignants

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins des établissements.

PROFIL RECHERCHE
Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat administratif ou de gestion, vous avez une expérience similaire d’au moins 5 années.
Rigoureux(se) et autonome, vous avez une bonne capacité d’organisation, une aisance relationnelle et une bonne élocution.
Vous avez le sens du travail en équipe.

La maitrise des outils de Bureautique et du Pack Office ainsi que de l’expression écrite et orale est nécessaire et indispensable.
La connaissance de l’environnement institutionnel et scolaire est un véritable atout.

Vous êtes motivé(e) par le projet de l’Enseignement Catholique et le projet éducatif de l’établissement pour contribuer à son caractère propre.

Expérience demandée

5 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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