CDI

Assistant/Assistante de Direction H/F

Publié il y a 10 heures par Aviva
Bois-Colombes, Île-de-France
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Description du poste

Actrice majeure de l’assurance en France et forte de ses 4300 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances, anciennement Aviva en France, dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients.

 

Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur, d’employeur, au service de la création d’une société d’acteurs :

  • En proposant à ses clients des offres et services responsables (Label Positive Assurance, Rogervoice)
  • En agissant pour le climat et le développement durable (Epargne ISR, )
  • En accompagnant le développement de ses collaborateurs et collaboratrices (Forfait Mobilité Durable, congé de parentalité).

Plus d’informations sur aviva.fr

 

Le 30 septembre 2021, Aviva France a rejoint le groupe mutualiste de protection Aéma Groupe, qui se positionne ainsi dans le Top 5 des acteurs de l’assurance en France avec 11 millions d’assurés couverts, 14.5 milliards d’euros de chiffre d’affaires et 18 000 collaborateurs. Après avoir changé d’actionnaire, la marque Aviva en France est devenue Abeille Assurances.

 

L’ensemble de nos communications est en cours de modification pour intégrer ces changements. Pendant cette période, que nous espérons la plus courte possible, la mention d’Aviva pourrait néanmoins continuer d’apparaître.

Dans le cadre de la nouvelle organisation,  la Directrice Générale Déléguée Finances, Juridique et Risques recherche son assistant / assistante.

Votre rôle : offrir un support efficace à la Directrice Membre CDG en lien avec de l’ensemble de ses équipes. 

Vos missions principales :

Vos principales missions sont de collaborer et d'interagir avec la Directrice Générale Déléguée Finances, Juridique et Risques afin de faciliter son « quotidien », notamment :

Organisation et planification agenda

  • Organiser et optimiser son agenda en priorisant les événements à fort enjeux
  • Organiser ses déplacements (transports, hôtel, taxi, …)
  • Planifier et organiser ses réunions (CODIR, plénières,) gérer les invitations, etc.

Participation aux réunions & communication

  • Accompagner la Directrice aux différentes réunions internes (CODIR, Comités, …) et en faire le compte rendu/ relevé de décisions 
  • Assister la Directrice dans ses communications à destination de ses équipes (coordination et suivi)
  • Participer à la conception de supports de communication.

Interface interlocuteurs internes & externes

  • Assurer en toute confidentialité la relation avec les autres Directeurs, correspondants, interlocuteurs internes et externes
  • Être à l’écoute et assurer le relais auprès de l’ensemble des collaborateurs du périmètre.
  • Être garant et le facilitateur de diffusion de l’information au sein des équipes et en dehors du périmètre  

Gestion administrative

  • Gestion des notes de frais
  • Gestion administrative de tâches telle que les demandes d’habilitation

Votre profil

Pour ce poste d’assistante de haut niveau, nous recherchons un/une assistante ayant une formation supérieure validée. Une expérience significative auprès d’un Directeur/d’une Directrice au sein d’un grand groupe serait apprécié.

Vous faites preuve de souplesse, êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, d’autonomie et de prise d’initiative.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques classiques et à distance ainsi qu’une parfaite orthographe.

Vous êtes d’un tempérament enthousiaste et positif, avec vrai sens relationnel.

Vous avez à cœur d’être facilitatrice.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Il y a 10 heures
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