Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous recherchez de la proximité tout en travaillant dans un cadre stimulant ?
Vous avez envie d’acquérir une expérience dans une entreprise en pleine croissance qui vous ouvre le champ des possibles ?
Rejoignez nous !

Avantages :
Un à deux jours de télétravail par semaine
Deux jours de congés supplémentaires offerts par an
Titres restaurants (Carte Swile)
Un accord d’intéressement
Primes de cooptation
Et d’autres avantages (chèques vacances, chèques cultures …)

Les +
Vous pourrez bénéficier, à partir d’un an d’ancienneté, du dispositif d’aide financière dans le cadre d’un projet de rénovation d’habitation ou d’achat de véhicule.

Accès facile :
Un grand parking avec bornes électriques
Pistes cyclables et bus à proximité

Qui sommes-nous ?
X.O Solutions est spécialisé dans la gestion sociale et du conseil en RH.
Nous offrons à nos clients une gamme complète de services : Paie, Intégration, Formation, RH
Nos +
Intégrés au TOP 100 Silae, nous bénéficions d’avantages exclusifs :
– Pour nos collaborateurs : formations, hotline.
– Pour nos clients : réactivité de traitement des demandes, produits en avant-première..
Certifiés Qualiopi, nous assurons les formations sur l’utilisation de l’outil Silae, auprès de nos clients et partenaires.

Concrètement quelles sont les missions d’un.e assistant.e de direction chez X.O Solutions ?
Au sein de l’équipe administrative composée de 2 assistantes, vous :
– Assurez les permanences d’accueil téléphonique et physique sur la plage 8h30-17h30
– Gérez les boites mails génériques de l’entreprise et transférez les messages aux bons interlocuteurs
– Assurez l’envoi, la réception du courrier papier et des colis selon les règles définies dans l’entreprise
– Assurez les commandes de fournitures et consommables
– Organisez le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie collective dans l’entreprise
– Participez à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA…)
– Effectuez les relances des comptes clients
– Assurer un appui à la préparation des appels d’offres
– Etablissez la facturation clients pour le Groupe
– Etablissez les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances…)
– Assurez la création des clients dans nos différents systèmes d’info
– Participez à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
– Assurez la gestion administrative des dossiers formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance, relation OPCO)
– Participez à l’élaboration et la rédaction des supports de formation

Votre profil :
– Vous possédez une 1ére expérience sur un poste similaire
– Vous avez de bonnes connaissances dans l’utilisation des outils bureautiques et digitaux
– Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelles
– Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités
– Vous savez coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun
Et surtout vous êtes motivé pour participer à l’évolution de l’entreprise et fournir un niveau de service élevé à nos clients.

Au-delà de vos compétences métiers, nous recherchons un talent qui souhaite exprimer son potentiel et ouvrir les possibles avec nous !
Nous considérons que le partage des idées et l’intelligence collective sont sources de valeurs ajoutées et de performance pour tous.