Assistant / assistante de direction (h/f)

Présentation de l’entreprise:
Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l’expertise des politiques publiques de l’habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d’action en faveur des mal logé-e-s.
Url du recruteur: https://www.chaze.io/annonces/assistant-assistante-de-direction-h-f-2
Mission du poste:
Dans le cadre d’un renfort d’équipe, la Fondation Abbé Pierre recrute en contrat à durée déterminée un-e secrétaire assistant-e à la Direction des missions sociales pour une mission de 12 à 18 mois.
L’activité conduite par les membres de la direction des missions sociales consiste à déployer des soutiens financiers à des partenaires associatifs implantés sur le territoire français, dont l’activité concourt à la lutte contre le mal-logement : il s’agit du « soutien à l’action ».
Au sein des équipes des secteurs « Offre nouvelle de logement » et « De la rue au logement », le-la titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien à l’activité administrative des membres des services.
Ses principales activités consisteront à :
* assurer l’assistance des services via la tenue des agendas, le traitement des appels et des courriers divers, l’organisation des réunions à l’initiative des secteurs
* assurer l’enregistrement de données relatives à l’instruction administrative des demandes de financements des partenaires de la FAP sur les outils d’instruction
* assurer un reporting et suivi via tableau de bord de certains soutiens réalisés via le Fonds d’urgence en « Chèques de services »
* préparer, éditer les conventions de partenariat et renseigner les partenaires sur le suivi de leurs dossiers
* participer à l’organisation et la tenue d’événements liés aux activités, tels que : colloque, séminaire, journées de formation, groupes de travail, etc.
* Contribuer à la réalisation de documents divers : présentations PowerPoint, bilans, etc.
Contrat: Non cadre
Durée de l’emploi: 12 à 18 mois
Profil recherché:
De formation secrétaire assistant-e, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et disposez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en autonomie au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association.
Efficace, organisé-e et rigoureux-se, vous savez travailler avec méthode et faites preuve de fiabilité.
Agile avec les nouvelles techniques de communication, vous maitrisez le pack office, notamment EXCEL, et vous vous adaptez aisément à de nouveaux outils relatifs à la gestion des bases de données.
 Discrétion, écoute, sens du service sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Rémunération selon profil et Avantages divers, RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, remboursement coupon transport.