Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

La société Sodexo en Guyane, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative. Vos missions principales seront :

Gestion administrative comptable :
– Gestion administrative fournisseur (factures, relances etc.)
– Suivi des comptes clients (contrats, avenants, facturation, recouvrement, révision de prix etc.)
– Suivi et reporting du CA mensuel et des coûts

Gestion RH :
– Suivi administratif du personnel (visites médicales, badges, contrats, pointages etc.)
– Accueil et réception des salariés et candidats

Gestion Commerciale :
– Assister à la gestion administrative des appels d’offre
– Assurer la communication entre les clients et les responsables de site
– Rédiger des devis

Gestion Administrative :
– Gérer l’accueil et le standard téléphonique
– Rédiger les courriers, rapports, notes et diffusion
– Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques;
– Classement et archivage