Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) au dirigeant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise afin d’assurer un fonctionnement fluide et efficace.
Les principales missions :
-Gestion : Enregistrement et suivi des factures, Facturation clients, Paiement fournisseurs, Suivi des relations avec le cabinet comptable, Suivi des frais de déplacement
– Commercial : Création des devis
– Ressources humaines : Rédaction de notes et procédures internes, Animation RH
– Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
– Administrer le personnel : absences, congés.
– Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
Profil recherché :
Formation et critères objectifs
o Diplôme de niveau bac+2 débutant(e) accepté(e), ou si diplôme inférieur au Bac+2 expérience 5 ans demandée sur poste similaire
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
o Maitrise du Français
Savoirs-être :
Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe, Dynamisme et sourire communicatif, Sens du service et de l’accueil, Organisation et rigueur, Curieux(se), A l’écoute , Autonomie, Proactif(ve), Pragmatique, Faculté de rédaction, Conscience professionnelle, Sens de l’anticipation, Impliqué(e), Respectueux(euse) , Motivation essentielle.
Pour candidater, merci de nous transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation obligatoire.
