CDI

Assistant / Assistante de gestion d’entreprise (H/F)

Publié il y a 2 semaines par VO RH
26790 TULETTE
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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Description du poste

Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous aurez pour fonction d’assister la direction dans l’ensemble des activités liées à la gestion globale de l’établissement, notamment :

– Gestion des appels entrants
– Gestion administrative du personnel, DUE, gestion des planning congés, absences, élaboration des contrats de travail (pré-établis par le cabinet juridique), visites médicales et autres examens réglementaires, transmission des éléments de paies au cabinet comptable
– Tenir tableau de bord des factures (saisie Excel) à transmettre au cabinet de facturation
– Etablir les règlements, salaires et factures
– Rapprochement bancaire et pointage des règlements
– Suivi et entretien de la flotte véhicule, suivi leasing, réparations
– Assurer le suivi et palier au besoin du personnel en matières d’équipements et tenues professionnelles
– Gestion de l’agenda de son service et de sa hiérarchie

***Savoirs -être :
– Force de proposition, rigueur, sens du service, de la disponibilité, personne ressource auprès du personnel, sens des responsabilités

Des connaissances en législation/code du travail sont indispensables
Vous travaillez du lundi au vendredi

Expérience demandée

2 An(s) - même poste
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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