Assistant/ Assistante Technique Adminstratif/ve (H/F)

Activités combinées de soutien lié aux bâtiments – Maintenance multitechniques des centres commerciaux .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique administratif dans le cadre du développement de notre service d’exploitation.
Missions :
– Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes
– Préparer et mettre à jour la documentation technique
– Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
– Gérer et piloter les interventions liées aux contrats
– Gérer les intervenants d’astreinte (devis et facturation)
– Coordonner, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures
– Gérerles flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)
– Gérer les devis, avoirs, facturation des contrats ERS GROUP
– Classement et archivage
-Mise en forme de dossier, appels d’offre
– Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires.
Exigences :
– Expérience préalable en tant qu’assistant(e) technique est un plus
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
– Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Sage, GMAO serait un plus
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail technique, nous aimerions vous rencontrer.

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Utiliser les outils bureautiques

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Faire preuve de rigueur et de précision