Assistant commercial et de direction (H/F)

à propos de l’entreprise

CRIT recrute en CDI, CDD ou en intérim chaque année des milliers de profils dans les métiers de l’Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.+ de 5000 offres d’emploi partout en France sur

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos client dans le domaine de la communication, un Assistant commercial et de direction (H/F).

Vos missions seront :

Démarches administratives
oquestionnement simple ou transmettre les messages.
oorganiser les déplacements des commerciaux
oRéceptionner, traiter et expédier le courrier
oGérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
oArchiver et classer les documents, les dossiers
oPréparer les dossiers pour les réunions, rédiger des rapports ou comptes-rendus de réunion
oAssurer le lien avec le service comptabilité sur la facturation, relances clients, saisie des règlements et les prélèvements automatiques et vérification des factures fournisseurs.

Suivi de dossiers
oRecherche, appel d’offre fournisseurs ou régies, négociation et suivi de fabrication des dossiers ou plan media
Gestion des dossiers suivants :
oassurances, téléphonie, prestataires agence,
oclassement, archivage, ménage, préparation expo
oSuivi du planning et organisation de réunions de coordination, suivi de l’état d’avancement des dossiers et reporting
oAssurer un rôle d’interface relationnelle dans l’entreprise
oCoordonner et faciliter la circulation d’informations entre les différents salariés de l’agence

Suivi commercial
oAssister aux réunions commerciales/planning, compte rendu de réunion et transmission des informations au reste de l’équipe (news interne, nouveaux prospects, clients, projets…)
oSoutenir et répondre aux besoins administratifs et organisationnels des commerciaux – Proposition des services de l’agence, devis, réponses aux appels d’offre, envoi de documentations commerciales, rédaction et envoi de newsletter ou d’actualités de l’agence
oEnregistrer les commandes et saisie dans le CRM jusqu’à la facturation état des commandes et prévisionnel de facturation mensuel
oSuivi des dossiers de formation clients et des hébergements de site et contrats de référencement

Votre profil
-Vous aimez travailler au sein d’une équipe dynamique
-Vous avez une grande rigueur administrative
-Vous savez traiter plusieurs urgences à la fois
–

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où l’on ne voit pas ses journées passer,
vous avez l’esprit jeune et faites preuve d’adaptabilité

Oui ! Ce poste est pour toi !

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