CDI

Assistant de Coordination Opérationnelle et de Gestion Administrative (f/h) – 390.

Publié il y a 6 jours par Département du Val-de-Marne
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un assistant de Coordination Opérationnelle et de Gestion Administrative (F/H)
Filière administrative – Catégorie B

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le Département place  » la population au cœur du projet départemental  » en favorisant  » une relation à l’usager plus ouverte et plus proche, une concertation plus respectueuse des habitants, une élaboration participative des projets « .

Missions Vos missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du secteur  » Mission Qualité Information, Permanences Dans les Villes et Relation Numérique à l’Usager (MQI, PDV, RNU) « , vous assistez la responsable dans l’organisation globale du secteur, de collaborer à l’animation quotidienne des équipes opérationnelles et de contribuer au bon fonctionnement collectif du Service des Accueils et de l’Information des Publics (SAIP).
A ce titre vos missions sont les suivantes :
*Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions
*Rédiger des documents administratifs
*Utiliser des outils, des logiciels et des progiciels de suivi d’activités des différentes équipes du secteur, intégrer des données informatiques
*Exploiter et analyser périodiquement les données liées au suivi d’activités des différentes équipes du secteur
*Faciliter l’organisation du travail quotidien des équipes de terrain du secteur en lien avec les équipes et la hiérarchie
*Accompagner régulièrement les équipes sur le terrain, analyser les pratiques et formuler des propositions d’axes d’amélioration et de montée en compétences des agents
*Participer aux différentes réunions proposées dans la direction
*Apporter une aide à la décision et faire des propositions d’amélioration sur le fonctionnement général du secteur
Profils recherchés Profil
*Diplôme ou titre ou certificat de niveau 4
*Expérience diversifiée dans la gestion de relations aux usagers
*Expérience dans l’animation collective
*Maîtrise des outils bureautiques et/ou numériques
*Permis B

Rémunération et avantages sociaux
Vous bénéficierez :
*D’une politique de formation dynamique
*D’un RIFSEEP et d’une prime de fin d’année
*D’une participation à la prévoyance
*De prestations sociales et financières
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 6 jours
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