Assistant de direction

Société

Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.

La proximité et l'humain au cœur de leurs actions, nos 900 collaborateurs s'investissent aux côtés des territoires et des 77K entreprises artisanales des Pays de la Loire. Au quotidien, nos spécialistes du développement local, de la gestion et de la formation s’attachent à offrir l'accompagnement dont ils ont besoin. Il s’agit autant de compétences que nous cherchons à mettre à profit des artisans en vue de construire une économie durable de proximité.

Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l’aventure !

Mission

Rattaché(e) à la direction de la CMA de niveau départemental Sarthe et en binôme avec l’Assistante de Direction en poste, vous assistez la Présidente ainsi que le Directeur Territorial dans leur quotidien.

Plus spécifiquement, vous participez à la gestion du secrétariat de la Présidente, de l’accueil physique et téléphonique à la gestion des courriers et des e-mails, ainsi que de son agenda. Véritable soutien, vous assurez la préparation et le suivi des dossiers et des documents de travail, le cas échéant, organisez les différents rendez-vous et déplacements.

Egalement, en lien constant avec l’Assistante de Direction, vous assurez l’interface avec les élus, les services de la CMA et les interlocuteurs externes concernés. Pour cela, vous participez à l’organisation logistique des réunions, commissions, instances et évènements inhérents à la direction territoriale de la Sarthe. En amont, vous préparez les dossiers et convocations, ainsi qu’y participez afin d’en réaliser les comptes rendus.  

En définitive, vous êtes un relais incontournable de la diffusion et de la promotion des informations tant en interne qu’en externe.  

CDD 2 ans renouvelables

Profil

Vous justifiez au minimum d’un niveau Bac + 2, de type BTS Assistant de Manager (ou équivalent), ainsi qu’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistant(e) de direction idéalement dans un environnement institutionnel ou une structure publique (acteurs économiques privés ou public locaux, élus, entreprises,)

Votre maîtrise de la langue française, des techniques de secrétariat et des outils bureautiques vous permettront de facilement être opérationnel(le) dans la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.

L’organisation et la rigueur seront vos meilleurs atouts pour être un véritable appui logistique.

La discrétion et la diplomatie seront des qualités nécessaires dans le cadre de la collaboration étroite avec la Présidente et le Directeur, ainsi que dans vos relations avec les élus, les services internes et les partenaires.