CDI

ASSISTANT DE DIRECTION ACHATS H/F – BOULOGNE BILLANCOURT (92)

Publié il y a 7 jours par Sonepar
null, Île-de-France
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION ACHATS H/F – BOULOGNE BILLANCOURT (92)

Mission générale

Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?

Révélez vos ambitions à travers les missions suivantes

Au sein de la Direction Achat Sonepar France, le (ou la) chargé(e) back-office a la responsabilité, avec le support des acheteurs, du suivi et de la gestion des contrats de distribution de Sonepar France, ainsi que la collecte et le traitement des chiffres déclaratifs des fournisseurs.

Sur un périmètre national, pour le compte des 2 réseaux (CGED et Sonepar Connect) et dans le respect des procédures en vigueur, le responsable administratif back-office a pour principales responsabilités :
Gestion des contrats
o Il ou elle assite les acheteurs dans la rédaction des contrats, gère l’envoi, le suivi et la reception des contrats via Docusign et assure la saisie des contrats dans les outils adhoc?
o Il ou elle veille au bon retour des contrats signés et les archives dans les outils adhoc
o Il ou elle relance directement les fournisseurs pour les documents non communiqués dans les délais (CGV, Prix nets, contrats, etc)
o Il ou elle assiste le directeur des achats dans le reporting du suivi des contrats
Mise à jour des tableaux de reporting
o Il ou elle s’assure que les fournisseurs nous envoient leurs données de ventes mensuellement (top 100) ou trimestriellement. Ces données sont à envoyer, archiver et à traiter dans les outils adhoc existants afin de les rendre accessibles aux équipes achats/ mktg / contrôle de gestion.
o Il ou elle assure mensuellement le suivi des déréférencements et des ouvertures de comptes
o Il ou elle compile et synthétise les sujets communs de l’équipe
Préparation des kits de négociation
o Il ou elle prépare annuellement les kits de négociation de l’année suivante et les met à disposition des acheteurs sur le serveur partagé
Support au bon fonctionnement des équipes et des réunions
o Il ou elle est le support du Directeur achats ainsi que des acheteurs
o Il ou elle est amené(e) à aider le directeur des achats à organiser des rendez-vous de négociations avec les principaux fournisseurs
o Il ou elle organise les réunions mensuelles de l’équipe
o Il ou elle est en charge de la construction et du suivi des tableaux de reporting en lien avec les services transverses (Juridique, CDG, CSP)
o Il ou elle rédige les comptes-rendus des réunions et en assure la diffusion
o Il ou elle assure la diffusion des « fiches infos Achats » suivant la liste de diffusion et effectue l’archivages
o Il ou elle maintient les espaces collaboratifs (Web, Lecteur réseau) et les matrices
o Il ou elle gère la base interlocuteur fournisseur
o Il ou elle est en charge du courrier de l’équipe
o Il ou elle est le relai et le point d’entrée auprès des autres services et des fournisseurs

 Exprimez votre audace et valorisez vos talents

Vos atouts pour réussir ? 

Vous possédez un bon niveau en Excel : Recherche V , TCD, Graphiques, Macros. 

Vous avez déjà une expérience sur la base Access ainsi que des notions d’anglais ( écriture et lecture de mails)

Vous êtes autonome, vous aimez travailler en équipe. Vous êtes pragmatique avec une bonne capacité de synthèse. 

Construisez votre parcours au sein de Sonepar

Poste en CDI – Statut CADRE (CCN commerce de gros),

Prise de poste immédiate,

Rémunération : selon profil et expérience (fixe et variable),

Avantages : Restaurant d’entreprise + Mutuelle,

Possibilité de formation (institut…) et de mobilité interne au sein du groupe,

Il y a 7 jours
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement