Assistant de direction- Alternance – CDC Habitat Social (64) H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction- Alternance – CDC Habitat Social (64) H/F

Type de contrat

Contrat d’apprentissage

Statut

Employé

% de temps de travail

100

Description de la mission

En tant qu’assistant(e) Manager, vous êtes à la recherche de missions qui ont du sens, des valeurs humaines et sociales, de sujets à enjeux pour la société et d’une expérience enrichissante et innovante, alors n’hésitez pas et rejoignez notre équipe de l’agence de Pau !

Vous devrez assister la directrice d’agence afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous serez l’interface entre la directrice, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

Dans ce cadre, vous contribuerez aux missions suivantes :

Secrétariat de la directrice d’agence :

– Assurer le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) en réalisant l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,

– Réceptionner, trier, diffuser le courrier de l’Agence et en assurer le suivi

– Garantir la circulation de l’information descendante et montante et préparer si besoin tous types de documents concernant l’Agence et en assurer la diffusion (courriers, notes internes, notes aux locataires…)

– Participer au reporting /suivi des indicateurs

– Participer à la mise en place des formations et réunions internes et réalisation des comptes rendus

– Être l’appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de la direction.

Gestion opérationnel de l’accueil des nouveaux collaborateurs :

– Organiser l’accueil des nouveaux arrivants en liaison avec les responsables de pôles,

– Mettre à jour les tableaux divers : affectation des gestionnaires d’immeubles, annuaires agence…

– Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques de l’agence,

– Suivre les inventaires divers : PC, imprimantes, véhicules de service, mobilier, vêtements de travail, téléphones portables…

 Autres missions :

– Instruire des dossiers spécifiques confiés par la Directrice d’Agence

Profil

  Le candidat idéal pour nous rejoindre…

· Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité

· Aisance informatique et rédactionnelle

Niveau de formation recherché pour l’année 2023 : Vous préparez un BTS/ ou licence pro / Assistant administratif ou Assistant manager