CDI

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE

Publié il y a 6 heures par TEAM EMPLOI
Montereau, Île-de-France
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Description du poste

Votre agence TEAM EMPLOI recherche pour l’un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) :Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Assistantes France et rattaché (e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : -Gérer l’agenda des managers, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, ouverture du courrier -Préparer et organiser la logistique associée des différents événements professionnels -Préparer et rédiger les dossiers nécessaires à la mission des managers gérés et assurer lesuivi de ces dossiers. – Centraliser toutes les demandes internes/externes liées à l’activité et transmettre aux managers les informations essentielles. – Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, …) – Coordonner le suivi des comptes-rendus/relevés de décision des réunions de la Direction – Réaliser et suivre les engagements de dépenses – Gérer les notes de frais des managers – Coordonner et accompagner les équipes – Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative. -Assurer une fonction d’alerte et d’interface entre les managers et leurs interlocuteurs

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